Steuerprozesse automatisieren, damit Arbeit wieder vorankommt

steuerflowx übersetzt Schweizer Steuerroutine in klare, wiederholbare Abläufe: von der MWST-Periode im ESTV-ePortal über kantonale Einkommens-/Gewinnsteuerportale (ZHprivateTax, VaudTax, BE-eTaxes, GE-Online) bis zu Zahlungsflüssen im ISO-20022-Standard. Wir verbinden Belege, Bankfeeds und Freigaben zu einem belastbaren Workflow – nachvollziehbar dokumentiert und anschlussfähig für bexio, Abacus oder Sage 50 Extra.

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Ein System, das Termine, Belege und Entscheidungen zusammenführt

Jedes Modul schafft sichtbaren Nutzen: weniger Nachfragen, weniger Medienbruch, mehr Transparenz über Fristen, Beträge und Verantwortlichkeiten – in DE/FR/IT.

Fristenradar & Zuständigkeiten

Quartals-/Halbjahresrhythmen, kantonale Einreichefenster und 60-Tage-Logik für MWST werden zentral gesteuert. Verantwortliche, Stellvertretungen und Eskalationswege sind je Gesellschaft und Kanton hinterlegt, inklusive Erinnerungen mit Protokoll.

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Belegkette & Kontierungslogik

Rechnungen, eVV-Einfuhrsteuerbelege, Lohnjournale (Swissdec) und Spesen landen in einer konsistenten Belegkette. Kontierungsregeln (MWST-Sätze 8.1/2.6/3.8 %, Bezugssteuer, Exportfälle) werden pro Mandant gepflegt – jede Zahl ist herleitbar.

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Bankfeeds & Zahlungsabgleich

camt.053/054-Importe gleichen Ein- und Auszahlungen automatisch ab. Teilzahlungen, Skonti und Rundungsdifferenzen werden periodengerecht zugeordnet. Die Zahlungsdatei pain.001 wird erst nach Vieraugen-Freigabe erzeugt.

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Kantonale Portale, sauber vorbereitet

Die Deklaration für ZHprivateTax, VaudTax, BE-eTaxes oder GE-Online wird aus kontrollierten Journalen generiert. Abweichungen erscheinen als Prüfhinweise (z. B. Quellensteuer-Korrektur, Liegenschaftsunterhalt, 3a-Beiträge) mit konkreten To-dos.

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Audit-Ready Dossiers

Zu jeder Periode entsteht ein digitales Paket: Kontrollrechnung, MWST-Abstimmungskonto, Auszüge, Belegliste, Entscheidungsnotiz. Revisionsstellen erhalten Read-only-Zugänge – Antworten statt Rätsel.

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Schnittstellen & Rechte

Direkte Anbindungen an bexio/Abacus/Sage 50 Extra sowie sichere Exporte (CSV/DATEV). Rollen definieren, wer erfasst, prüft, freigibt. Jede Aktion ist protokolliert, damit Abläufe auch bei Teamwechseln tragfähig bleiben.

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Starter — CHF 690 pro Periode
  • Fristenradar, Grund-Kontierungslogik, Portal-Plausibilisierung, Bankfeed-Import (1 Bank), kompaktes Dossier mit Kontrollrechnung.

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Pro — CHF 1’290 pro Periode
  • Alles aus Starter plus eVV-/ZAZ-Abstimmung, Teilzahlungs-Handling, mehrsprachige Belege, zwei Review-Schleifen und Kurzcall für die Einreichung.

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Scale — ab CHF 2’450 pro Periode
  • Mehrere Gesellschaften/Währungen, Intercompany, API-Anbindung, individuelles Reporting, Onsite-„Closing Day“ und priorisierte Betreuung.

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